lunes, 8 de octubre de 2012

Vinculación Y Permanencia Laboral

SEMINARIO:



Taller de vinculación y permanencia de archivo.

1. Actividades de prácticas en el departamento de archivo.
2. Como debemos ir vestidos a una entrevista de trabajo.
3. Importancia de llegar temprano a una entrevista de trabajo.
4. Explique la importancia de las psicotecnias y aporte a la empresa.
5. Que debemos hacer para conservar nuestro trabajo.

ACTIVIDADES DE PRÁCTICAS EN EL DEPARTAMENTO DE ARCHIVO.

En las activadas practicas tuvimos trabajando en las hojas de matricula clasificándolas por año, recibo de pagos de egresos e ingresos.


Estas actividades fueron realizadas en grupos donde a cada grupo se le asignaban tareas diferentes y se rotaban en los días correspondientes de prácticas, esto nos dejo de enseñanza saber repartirse las responsabilidades dentro del grupo de manera ordenada y eficazmente.


Con ayuda de la docente que se mantenía al tanto de todo y así guiándonos y colaborando en todo lo posible para culminar todos los labores sin ningún inconveniente.

COMO VESTIRSE A UNA ENTREVISTA DE TRABAJO.

Ir bien vestido a la entrevista de trabajo es fundamental. La imagen dice mucho de tí, así que cuando te presentes en una entrevista, ten en cuenta la imagen de la empresa y arréglate conforme a ella.

Vestirse bien no significa necesariamente ir siempre de traje. El truco está en mostrarse tal como se es, pero procurando transmitir una imagen profesional y fiable. A continuación te indicamos unos pequeños consejos sobre los que no deberías hacer.

Por norma general, son mejores los colores conservadores en algún tono azul o gris. Usar un color negro puede resultar demasiado serio. Si lo usas, asegúrate de llevar otro color cerca de tu cara para suavizar la imagen.

Es preferible usar camisas que camisetas. Si la situación lo requiere, lleva corbata.
No uses sandalias, chanclas o calzado por el estilo. Es demasiado informal.
Si usas traje, comprueba que te quede bien. Ni demasiado holgado, ni demasiado estrecho. Intenta llevar trajes a la moda,conviene usar pantalones de pescador ni piratas. Tampoco calentadores en las piernas.
Si eres mujer, no te pintes las uñas con colores chillones ni estrambóticos. Mantén las uñas cuidadas y limpias.
Evita cargarte de joyería innecesaria: no uses más de dos anillos en cada mano o un pendiente por oreja.Si optas por llevar las piernas desnudas, usa medias, aunque haga calor. Las medias pueden ser de color neutral, o de algún color que combine con tus zapatos.

Vigila los complementos. Es mejor usar bolsos discretos y con estilo, que impresos o demasiado modernistas Evita las cazadoras de cuero (chamarras), son demasiado deportivas.Cambia la apariencia de tu forma de vestir en una segunda entrevista, cambiando el color de tu blusa, camisa, o corbata.

· Una entrevista no es el lugar adecuado para presumir que estás a la moda, aunque si te dedicas a alguna carrera relacionada al arte, puedes ser un poco más apropiado.En cualquier caso, lo que te pongas debe destacar el hecho de que eres un profesional, una persona fiable y confiada, lista para trabajar en un nuevo trabajo. Deja que te guíe tu sentido común.


IMPORTANCIA DE LLEGAR TEMPRANO A UNA ENTREVISTA DE TRABAJO

Principalmente mostramos la puntualidad, responsabilidad y respeto al entrevistador.


Solucionar contratiempo sin tener tiempo sin tener problema de retraso, es bueno también para mirar el ambiente de la empresa donde aspiramos trabajar, preferiblemente llegar media hora antes de la hora citada.


El valor de la puntualidad es la disciplina de estar a tiempo para cumplir nuestras obligaciones: una cita del trabajo, una reunión de amigos, un compromiso de la oficina, un trabajo pendiente por entregar.


El valor de la puntualidad es necesario para dotar a nuestra personalidad de carácter, orden y eficacia, pues al vivir este valor en plenitud estamos en condiciones de realizar más actividades, desempeñar mejor nuestro trabajo, ser merecedores de confianza.

IMPORTANCIA PRUEBA PSICOTECNIAS

Permite evaluar el máximo aprovechamiento de las capacidades y aptitudes de un individuo para desarrollar una tarea.


Podemos ver en qué tipo de tarea mejora su rendimiento y cómo se adapta a la misma. Todo esto se realiza en función del puesto requerido por la empresa, que posee un determinado perfil de características para desempeñar el cargo.


Los estudios de personalidad amplían el campo de conocimiento de los directivos sobre postulantes o colaboradores permitiendo tomar decisiones acerca del desarrollo de su carrera, necesidades de capacitación o posibles promociones, rotaciones o traslados.


Esto es importante ya que ayuda a la empresa en el momento de contratar personal apto para trabajar bajo presión y ayuda a detectar cualquiera normalidad en la persona aspirante si esta apta para el cargo o no.

CONSERVAR NUESTRO TRABAJO


Enfócate en tu desarrollo

“La tendencia en las empresas es afianzar tus competencias organizacionales, es decir tus fortalezas”, señala Landa. Lo primero es buscar tu desarrollo mediante las áreas de oportunidad, es decir, si no quieres quedarte atrás comienza a capacitarte. Existen diversas maneras de capacitación y pueden ir desde los cursos, hasta libros especializados o explotar tu experiencia profesional (habilidades, trabajo en equipo, liderazgo, etc.).

Piensa en productividad y competitividad: como empleado es importante que evalúes tu desempeño y pienses qué tanto le aportas a la organización, si tu contribución se limita a seguir al pie de la letra lo que describe tu contrato, o eres de los que además aporta soluciones prácticas que incidan en la productividad, señala Flores.

Bibliografia:





Integrantes:

Deimer Simanca
Samir Simanca
Alvaro Villadiego















jueves, 4 de octubre de 2012

IMPORTANCIA DE LAS PRUEBAS PSCOTECNICAS


Las pruebas psicotécnicas son de mucha importancia, porque por medio de esta el Psicólogo de la entidad a la que queremos ingresar puede saber lo que podemos aportar a dicha entidad muestra nuestras habilidades y debilidades
De todas las pruebas que se hacen para medir a un empleado en una empresa la que mas nos gusta es el WARTEGG por los dibujos que realizamos en el. Ya que aquí mostramos mucho lo que somos y lo que queremos.
Realizado por:
Nadys Palomino
Greis Ruiz
Luis Castro
Ronald Cabarcas
Angie Rosales

Seminario (Trabajo Final)


Seminario Taller Vinculación y Permanencia Laboral.







Actividades de práctica en el departamento de archivo



El trabajo que realizamos en el departamento de archivo, fue organizar en  legajos, carpetas, cajas y cuarto de archivo los diferentes documentos  con el fin de clasificar, organizar  y foliar  los mismos, de esta manera tener un mejor y fácil acceso a los documentos  de la institución.
Los documentos a organizar  fueron:
Hojas de matriculas
Recibos de Egreso
Recibos de ingreso
Solicitudes de práctica
 Reporte de estudiantes becados.
Este trabajo  fue realizado en grupos, en los cuales a cada uno de estos le correspondía una función diferente por día, la cual fue una gran experiencia en el  ámbito laboral.
En ámbito personal de cada uno de los integrantes del grupo nos dejó como conocimiento el saber trabajar en grupo , compartir implemento de trabajo ,aprender a escucharnos , a tolerarnos como grupo, ayudarnos mutuamente en las tareas asignadas, de esta manera tener un ambiente de trabajo armónico.
Gracias a nuestra maestra, que nos guió y compartió sus conocimientos y experiencias  con nosotros  muy humildemente, pudimos culminar nuestras labores satisfactoriamente.


Archivar documentos
Organizamos hojas de vida
Llevamos el control de los meses y días cancelados
Inventarios
Ordenamos alfabéticamente los nombres y apellidos de los estudiantes.

Gracias a este departamento pudimos aprender que en toda empresa siempre debe llevarse un orden de los documentos de esta debido a que haya control dentro de la misma y que estos documentos son la prueba en caso de necesitar confirmar una información o confrontar alguna duda o inconveniente.


Todo esto fue posible gracias al trabajo en equipo que realizamos como compañeros de área y docente la cual nos estuvo dando pautas a seguir con cada trabajo.












Como debemos ir vestidos a una entrevista de trabajo


Debemos ir vestidos de un tono de natural no tan extravagante ni tan casual por la ocasión
.
Mujeres

Tener buen aspecto físico
No ser exagerados con joyas, peinados o perfumes
Zapatos cerrados
Color de maquillaje suave para las mujeres
Que el bolso convine con los zapatos y no sea de un tamaño tan grande.
Si se usa falta que no sea demasiado corta pero tampoco tan larga.
Llevar libretas para tomar notas.


Hombres

-       Traje sobrio
-       Puños y cuello de camisas en buen estado
-       Corbata de colores sobrios
-       Pelo limpio y corto
-       Uñas limpias
-       Zapatos y correa en buen estado y del mismo color
-       Evite el uso de accesorios como anillos, pulseras y cadenas
-       Evite llevar barba, bigote o candado

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Importancia de llegar temprano a una entrevista de trabajo

Principalmente porque mostramos la puntualidad y responsabilidad que amerita la entrevista.
Porque si se presenta algún contratiempo podremos solucionarlo sin retrasos.
Para conocer las instalaciones de la empresa.
Para mostrar interés por la entrevista. 


Es importante llegar a una entrevista de trabajo a la hora de  trabajo ya que significa el compromiso y la decisión que hemos tomado. Es importante que tengamos en cuenta que el llegar temprano a cualquier cita de empleo pues nos ayudara a estar tranquilos y seguros (preferiblemente media hora antes de la cita). También debemos recordar que la puntualidad es parte esencial de toda empresa y eso se ve con  mucha más importancia en las entrevista de trabajo.



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Explique la importancia de las pruebas psicotecnias y que aporta a la empresa.


Estas son necesarias y ayudan a la efectividad de la empresa en el momento de contratar personal apto y capacitado para trabajar bajo presión y ayudan a detectar cualquier anormalidad en la persona a entrevistar.

Nos gusto más la prueba del VALANTI ya que esta pues para nosotras fue más entendible y más dinámica.














                           Que debemos hacer para conservar nuestro trabajo

                                          
Amar nuestro trabajo
Ser puntuales
Ser responsables
Mostrar interés por lo que hacemos
Actitud
Capacitarnos para rendir más en nuestra empresa.
Mentalizarse de que la empresa no debe fracasar sino lo contrario que la persona aporte para el crecimiento de esta.
Tener un buen ambiente de trabajo.
Relacionarse y compartir con los compañeros ya que esta te da muy buena imagen.


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Integrantes.

Maryuris Perez Palomino
Kenny Perez Cadena
Fredy Zamora Iglesias
Maillin Bustamante

IMPORTANCIA DE LLEGAR TEMPRANO A UNA ENTREVISTA DE TRABAJO?


Es de mucha importancia llegar tempranos a nuestras entrevistas de trabajo ya que estas nos ayudan a dar una buena imagen ante el empleador que somos personas comprometidas con el trabajo, que estamos interesados en conseguir el cargo vacante en la entidad  que nos estamos presentando.
 
 
 
Elaborado por:
 
Luis Castro
Angie Rosales
Nadys Palomino
Ronald Cabarcas
Greys Ruiz

COMO DEBEMOS IR VESTIDOS A UNA ENTREVISTA DE TRABAJO?


Es muy importante tener una buena presencia al momento de presentarnos a una entrevista de trabajo ya que nuestra apariencia nos ayudara mucho para obtener el puesto que deseamos en una entidad.
En el caso de las mujeres para presentarnos a una entrevista de trabajo debemos utilizar:
 ·        Pantalón clásico
·        Blusa no muy escotada
·        Buen peinado

·        Pocos accesorios

·        Higiene en las uñas

·        Poco maquillaje

·        Faldas no muy cortas

·        Zapatos del mismo color que el bolso.

Por lo contrario en el caso de los hombres su forma de presentarse a una entrevista es la siguiente:
·        Pantalón clásico
·        Camisa manga larga con su respectiva camisilla
·        Zapatos clásicos
·        Medias del mismo color que los zapatos
·        Zapatos del mismo color del cinturón
·        Corte adecuado
·        Higiene en las uñas

Es importante que no se utilicen colores muy escandalosos siempre es mejor usar colores pasteles, grises, y en el caso de los oscuros es mejor el negro para ambos casos (hombres y mujeres).
 
 
 
 
Elaborado por :
Nadys Palomino
Luis Castro
Greys Ruiz
Angie Rosales
Ronald Cabarcas

INFORME DE PRACTICAS EN LA OFICINA DE ARCHIVO


En el modulo de administración de oficina después de terminar con clases teóricas, nos dirigimos a realizar las practicas correspondientes en las oficinas de archivo en la cual tuvimos la dirección de la profesora Mirtha Zabaleta.
 
Dentro de estas prácticas estuvimos  realizamos la organización de varios documentos como fueron:
 
1.   Registros de contabilidad los cuales estaban conformados por ingresos y egresos de diferentes meses (mayo, septiembre, octubre noviembre y diciembre) que se encontraban sin organizar.
2.   Organización de registros civiles tarjetas de identidad de antiguos jugadores de un equipo de futbol antiguo de TECNICOR.
3.   Depuración de algunos documentos que ya no son de importancia en los registro de la entidad.
4.   Organización de reportes de estudiantes becados en programas diferentes en el año 2011
5.   Organización de las hojas de vida de algunos aspirantes que querían ingresar a nuestra institución
6.   Organización del departamento de archivo.
 
Todo lo realizado anteriormente tuvo como finalidad organizar toda la documentacion que se tiene en la oficina de archivo y pudimos realizar todas las actividades puestas por la prefesora en compañia y con ayuda de los demas compañeros los cuales ejecutaron otras labores importantes.
 
 
 
Elaborado por :
Greys Ruiz.
Luis Castro.
Nadys Palomino.
Angie Rosales
Ronald Cabarcas.

viernes, 21 de septiembre de 2012

CARTA COMERCIAL


Sirve como medio de comunicacion entre dos empresas comerciales o bien una empresa con un particular o viseversa, su contenido puede ser formal oficial o confidencial.
 
Tratamiento de una carta comercial: Puede ser natural o academica.
 
El Nombre del distinatario: Puede ir en mayuscula o solo mayuscula inicial.
 
Nombre de la empresa: Puede ser en siglas o por el contrario nombre en normal y siempre con mayuscula inicial.
 
La carta comercial puede ser: Local o Nacional.
 
 
 
MARGENES
 
 
LARGA
Arriba:4cm
Abajo:3cm
Izquierda :4cm
Derecha :3cm
 
 
 
CORTA
Arriba:3cm
Abajo :2cm
Derecha :3cm
Izquierda :2cm
 
 
 
 
Caracas 12 de enero de 2001
 
Señor
PEDRO CUARTAS L.
Talleres modernos Ltda.
Calle 32 entre Av. 34 y 35
Edificio de tacarigua, oficina 01
Ciudad
Ref. Aviso de cobro
Apreciado señor cuarta
 
Le recordamos la urgencia de ponerse al día con el pago de las cuotas vencidas de su crédito de publicidad en el diario FRONTERA  antes del próximo 25 de enero. De lo contrario, nos veremos obligados a suspender  dicha cuenta.

Le adjuntamos la información del saldo a ola fecha
Cordial saludo
MANUEL CABALLERO L
Vicepresidente administrativo  


Realizado por:
NADYS PALOMINO
GREYS RUIZ
ANGIE ROSALES
RONAL CABARCAS
LUIS CASTRO