Seminario Taller Vinculación y Permanencia Laboral.
Actividades de práctica en el departamento de archivo
El
trabajo que realizamos en el departamento de archivo, fue organizar en legajos, carpetas, cajas y cuarto de archivo
los diferentes documentos con el fin de clasificar,
organizar y foliar los mismos, de esta manera tener un mejor y
fácil acceso a los documentos de la
institución.
Los
documentos a organizar fueron:
Hojas
de matriculas
Recibos
de Egreso
Recibos
de ingreso
Solicitudes
de práctica
Reporte de estudiantes becados.
Este
trabajo fue realizado en grupos, en los
cuales a cada uno de estos le correspondía una función diferente por día, la
cual fue una gran experiencia en el
ámbito laboral.
En
ámbito personal de cada uno de los integrantes del grupo nos dejó como
conocimiento el saber trabajar en grupo , compartir implemento de trabajo
,aprender a escucharnos , a tolerarnos como grupo, ayudarnos mutuamente en las
tareas asignadas, de esta manera tener un ambiente de trabajo armónico.
Gracias
a nuestra maestra, que nos guió y compartió sus conocimientos y
experiencias con nosotros muy humildemente, pudimos culminar nuestras
labores satisfactoriamente.
Archivar documentos
Organizamos hojas de vida
Llevamos el control de los meses y días cancelados
Inventarios
Ordenamos alfabéticamente los nombres y apellidos de los estudiantes.
Gracias a este departamento pudimos aprender que en toda empresa siempre debe llevarse un orden de los documentos de esta debido a que haya control dentro de la misma y que estos documentos son la prueba en caso de necesitar confirmar una información o confrontar alguna duda o inconveniente.
Todo esto fue posible gracias al trabajo en
equipo que realizamos como compañeros de área y docente la cual nos estuvo
dando pautas a seguir con cada trabajo.
Como debemos ir vestidos a una entrevista de trabajo
Debemos ir vestidos de un tono de natural no
tan extravagante ni tan casual por la ocasión
.
Mujeres
Tener buen aspecto físico
No ser exagerados con joyas, peinados o
perfumes
Zapatos cerrados
Color de maquillaje suave para las mujeres
Que el bolso convine con los zapatos y no sea
de un tamaño tan grande.
Si se usa falta que no sea demasiado corta
pero tampoco tan larga.
Llevar libretas para tomar notas.
Hombres
- Traje
sobrio
- Puños
y cuello de camisas en buen estado
- Corbata
de colores sobrios
- Pelo
limpio y corto
- Uñas
limpias
- Zapatos
y correa en buen estado y del mismo color
- Evite
el uso de accesorios como anillos, pulseras y cadenas
- Evite
llevar barba, bigote o candado
Importancia de llegar temprano a una entrevista de
trabajo
Principalmente porque mostramos la
puntualidad y responsabilidad que amerita la entrevista.
Porque si se presenta algún contratiempo
podremos solucionarlo sin retrasos.
Para conocer las instalaciones de la empresa.
Para mostrar interés por la entrevista.
Es
importante llegar a una entrevista de trabajo a la hora de trabajo ya que significa el compromiso y la
decisión que hemos tomado. Es importante que tengamos en cuenta que el llegar
temprano a cualquier cita de empleo pues nos ayudara a estar tranquilos y
seguros (preferiblemente media hora antes de la cita). También debemos recordar
que la puntualidad es parte esencial de toda empresa y eso se ve con mucha más importancia en las entrevista de trabajo.
Explique la importancia de las pruebas psicotecnias y
que aporta a la empresa.
Estas son necesarias y ayudan a la
efectividad de la empresa en el momento de contratar personal apto y capacitado
para trabajar bajo presión y ayudan a detectar cualquier anormalidad en la
persona a entrevistar.
Nos gusto más la prueba del VALANTI ya que
esta pues para nosotras fue más entendible y más dinámica.
Que debemos hacer para conservar nuestro trabajo
Amar nuestro trabajo
Ser puntuales
Ser responsables
Mostrar interés por lo que hacemos
Actitud
Capacitarnos para rendir más en nuestra
empresa.
Mentalizarse de que la empresa no debe
fracasar sino lo contrario que la persona aporte para el crecimiento de esta.
Tener un buen ambiente de trabajo.
Relacionarse y compartir con los compañeros
ya que esta te da muy buena imagen.
Integrantes.
Maryuris Perez Palomino
Kenny Perez Cadena
Fredy Zamora Iglesias
Maillin Bustamante
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