LA CIRCULAR

es un escrito que se emplea para comunicar simultáneamente un mismo asunto a varias personas a quienes por igual interesa".

La circular es un escrito que por igual se emplea en la tramitación de asuntos oficiales, mercantiles o industriales.
El estilo en la redacción de la circular ha de adecuarse al modelo de la carta, sobresaliendo en su redacción la claridad y la sencillez ya que se trata de escritos destinados a personas de muy diverso nivel.  Existen dos tipos de circular, que son: LAS VOLUNTARIAS y LAS OBLIGATORIAS  La circular Voluntaria, es aquella que tiene la función principal de promover productos, empresas o personas y como ejemplo de ello son: Ofrecer los servicios de algún negocio Dar a conocer un nuevo producto Enviar lista de productos y precios Remisión de catálogos Avisos al personal (internos) Invitaciones, etc.  La circular Obligatoria, es aquella que la ley establece que debemos dar los avisos necesarios para evitarnos problemas en cuanto a la relación comercial con nuestros clientes, por ejemplo:  Apertura de negocio Cambio de domicilio Establecimiento de una sucursal Nombramiento de apoderado Designación, ratificación o remoción de apoderado Nombramiento de distribuidores Traspaso de negocio Clausura Liquidación o quiebra de empresa Constitución de una sociedad Dar a conocer el nombre de los administradores Convocatoria de asamblea de accionistas, ordinaria o extraordinaria Aumento o disminución de capital  Entre otros, por lo cual debemos saber cuales son los requisitos para dar a conocer los avisos necesarios que establece la ley mediante una circular. Dentro de la empresa o industria los temas que pueden contener las circulares son de dos tipos: de aviso y de trasmisión de órdenes.
Los elementos de la CIRCULAR son los mismos que la carta comercial, solo le agregamos el orden numérico que llevamos en nuestro control en la parte superior derecha y el asunto abreviado que vamos a tratar, así como el destinatario lo manejamos regularmente con destinos generales (Plurales). Aunque existen ocasiones en las que personalizamos el mensaje, pero éste será el mismo para varias personas.


www.eumed.net


elaborado por:
MARYURIS PEREZ
KENNY PEREZ
MAILLIM BUSTAMANTE
FREDY ZAMORA

Ejemplo de Circular:

                                                                   Circular

DRH  019200

Popayán, 09 junio de 2008

Para: TODOS LOS  ASOCIADOS

Asunto: Inscripciones servicio salud

A todos los  asociados de la empresa SERVITAXI S.A se les  informa que a partir del día 10 hasta el día 12 de  junio del presente año, se realizara las inscripciones para el  servicio de  salud en  las instalaciones del  centro médico COMEVA, en los  horarios de 8 am a 12 pm y de 2pm a 4pm.

La publicación  de  la lista se llevará  a cabo el día 15 de junio de 2008.

Esperamos  su  puntual asistencia.

Atentamente.

Andrea Montilla Jiménez

Jefe de Recursos Humanos.