LA CARTA COMERCIAL Y SUS PARTES

La carta comercial sirve como medio de comunicación entre dos empresas comerciales o bien una empresa con un particular,
o viceversa. Su contenido suele ser formal, oficial y/o confidencial.
La actividad comercial es muy variada, por ello existen varios tipos de cartas comerciales. Los más importantes son: de compraventa, de reclamación, de ofertas, de solicitud de información y de publicidad .
A diferencia de cartas personales, las cartas comerciales poseen un esquema más rígido y un tono más objetivo , y deben ir siempre mecanografiadas.

PARTES DE LA CARTA COMERCIAL

Una Carta comercial tiene 3 partes que no tiene la familiar, membrete, destinatario, Nombre completo del autor, además es escrita de manera formal.
Sus partes son:

1. Membrete: Es el nombre, dirección y demás señas de identificación de una empresa o entidad que va impreso en la parte superior del papel y el sobre que se emplea para la correspondencia.
2. Localidad y Fecha: es aquella que indica el lugar desde donde se escriben las cartas así como el día mes y año.
3. Destinatario: son los datos de identificación de la persona al cual va a ser enviada la carta
4. Asunto: es un mensaje breve y concreto el cual no debe ser mas extenso de una línea y en el que se debe escribir el asunto principal por la cual fue enviada la carta.
5. Saludo: es una frase corta con mensaje de cortesía que se incluye antes de escribir el texto de la carta.
6. Texto: es el conjunto de párrafos que explica el asunto o motivo por el cual fue escrita la carta, se recomienda que los párrafos sean cortos escritos con lenguaje claro, preciso, natural y espontáneo.
7. Despedida: son expresiones de afecto con lo que se da por concluida la expresión del mensaje. La despedida debe guardar el mismo tono de cortesía, tanto de saludo inicial y la relación entre el emisor y receptor.
8. Antefirma: es aquella que se emplea cuando la persona que remite la carta lo hace en nombre y representación de otra.
9. Firma: es aquella que contiene el nombre de la persona que se responsabiliza por lo expresado en la carta.
10. Iniciales: es aquella que se refiere a las iniciales de las personas que han intervenido en el dictado y mecanografiado de la carta.
11. Anexos: esto se utiliza cuando a una carta la acompaña uno o varios documentos adjuntos, estos deben mencionarse en una nota de anexos.

EJEMPLOS DE CARTA COMERCIAL.

CARTA DE BIENVENIDA DE UN TRABAJADOR

MANUAL DE LA SECRETARIA MODERNA

CARTA: BIENVENIDA A UN EMPLEADO NUEVO

Bogotá, 8 de julio de 2000

Señor

PEDRO GUTIERREZ LOPEZ

Ciudad

Apreciado señor Gutiérrez:

Registramos con entusiasmo su ingreso al grupo humano de TEJIDOS DE AMERICA. Esperamos de su parte lo mejor para contribuir al engrandecimiento de nuestros objetivos y metas.

Le anexamos la cartilla de inducción, en la cual usted encontrara la información sobre nuestro programa de salud, al igual de las actividades y servicios de bienestar y capacitación.

Cordial saludo,

ISABEL FUENTES D.

Gerente

elaborado por: kenny perez
maryuris perez
maillim bustamante
fredy zamora